Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Machi Serwis z siedzibą przy ul. Przemysłowej 47, 02-672 Warszawa, Polska. Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Realizacji umowy o świadczenie usług serwisowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prowadzenia dokumentacji serwisowej i księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Kontaktu w sprawie świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Prowadzenia działań marketingowych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT
• Biurom rachunkowym
• Dostawcom części i materiałów eksploatacyjnych
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających
• Wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu wycofania zgody w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (w przypadkach określonych w art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług serwisowych. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację usługi.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Jak skorzystać z praw RODO

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] z dopiskiem "RODO". Odpowiedź zostanie udzielona w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym użytkownik zostanie poinformowany.

Skarga do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026